Управление свободным временем или основы личного тайм менеджмента

У девушки утекает время из рук

Последнее обновление 7 февраля, 2020

Свободное время – это та небольшая часть нашей сознательной жизни, которую оставляет нам профессиональная деятельность на личные нужды. В лучшем случае это шесть часов ежедневно, в которые нужно вместить отдых, обучение, домашнюю работу, хобби, общение с друзьями и родными.

Как найти время на семью, живя в таком загруженном ритме? Ведь семья – это главное. Она как корень у дерева, крепкая и сильная, делает нас счастливее и сильнее. Если научится контролировать свое время, его хватит и на любимое хобби, и на помощь своей семье.

Составляем расписание

Для многих составление расписания кажется детской забавой. Понятно, что в школе ученики должны знать расписание уроков. Руководитель предприятия должен составлять план предстоящих мероприятий. Рабочие должны знать свое задание и выполнять его качественно и в срок. Только дома можно отдохнуть от навязчивых планов и расписаний, а тут предлагают и дома все подчинять строгому распорядку. Как это возможно сделать?

Известно, что десять минут планирования позволяют сэкономить в течение дня около двух часов. А если планировать каждый день получится целый вагон времени. При планировании не будет забытых дел, которые были обязательными и срочными. Уменьшится стресс из-за постоянной спешки, недосыпания и недоедания. Планирование выгодно и необходимо. Его не так сложно делать, как может показаться.

Для начала необходимо составить расписание, в котором для каждого определенного часа будет соответствующее ему событие. Например, чтобы успеть на работу, необходимо проснуться в 5 часов утра, выгулять собаку, приготовить завтрак, разбудить мужа и детей, взять бутерброды на работу, выпить кофе и идти на труд. В 17 часов нужно накормить голодную семью, перемыть посуду, перестирать белье, погладить вещи на завтра для всей семьи, вымыть обувь и поболтать со всеми за ужином. Потом целый час можно заниматься любимым хобби, если кто-то погуляет с собакой и помоет посуду. На следующий день все по тому же кругу. В выходные прибавляется активный дачный отдых, генеральная уборка плюс большая стирка и готовка сложных блюд на неделю вперед.

Читайте также:  8 шагов по устранению тревоги и приступов паники

Хронологическая таблица

Чтобы что-то изменить, не бегая все время по одному и тому же кругу, необходимо приобрести некоторые навыки. Решив составлять ежедневно расписание, нужно начать с хронологической таблицы. Что это такое и как ее составлять?

В течение двух недель расписание нужно составлять не в начале дня, а во время выполнения различных дел, записывая, сколько на них ушло времени. Записывать нужно не только время, потраченное на работу и хобби, но и потерянное попусту. Вскоре вы точно будете знать, чем занимаетесь в определенное время дня, и сколько минут на это уходит.

Теперь можно планировать день наперед. Нельзя все свободное время расписать до минуты. Половину времени необходимо оставить на непредвиденные дела и срочную работу. Например, из шести часов свободного времени один час уйдет на то, чтобы накормить семью обедом, один час на домашнюю работу и один час на приготовление ужина. Оставшиеся три часа уйдут на дела, которые невозможно запланировать, а при их отсутствии, на любимое хобби.

Общаться с детьми нужно ежедневно, узнавая как у них дела в школе, что нового. Нужно больше знать об их успехах и неудачах, чтобы иметь возможность поддержать и вовремя помочь. Тогда дети ответят тем же и разделят с вами непосильный груз ежедневных домашних обязанностей. У вас появится возможность заниматься не только работой, но и хобби.

Организовываем свое рабочее место

Скорость выполнения домашней работы зависит от многих факторов: концентрации внимания на выполняемом задании, продуманности действий, вашего состояния здоровья и настроения, от порядка на рабочем месте.

Что можно сделать, чтобы домашняя работа стала такой же увлекательной, как хобби? Научиться делать ее очень быстро, с минимальными затратами сил и нервов. Например, если на кухне рабочее место устроено максимально комфортно, женщине не приходится во время приготовления пищи совершать забеги в поисках продуктов и посуды. На приготовление блюд уходит гораздо меньше времени. А если автоматизировать некоторые процессы (купить кухонный комбайн, посудомоечную машину, мультиварку), то время останется не только на домашнюю работу, но и на хобби.

Читайте также:  Влияние воспитания и социальное развитие человека

Определяем дела важные и второстепенные

Определяем дела важные и второстепенные

Итак, для успешного управления временем необходимо научиться:

  • анализировать свои временные затраты;
  • составлять расписание согласно анализу;
  • ставить цели;
  • планировать выполнение;
  • реализовывать запланированное;
  • контролировать выполнение планов.

Эти навыки нужны как для управления временем во время выполнения работы, так и для правильного использования свободного времени. Отсутствие целей приводит человека к разочарованию и угасанию жизненной энергии. Целеустремленный человек, напротив, даже в старости энергичен, полон сил и жизни.

Почему некоторые люди предпочитают бесцельное существование, ограничиваясь абстрактными стремлениями к успеху и материальному благополучию? За каждую цель нужно платить, к чему не все готовы.

Какие цели могут быть в жизни? Самые разные. Выучить иностранный язык. Помочь ребенку стать отличником в школе. Научиться готовить сто вкусных блюд. Вышить картину крестиком. Научиться петь или играть на гитаре. Цели должны быть созидательными и поднимающими человека на новую ступеньку самовыражения. Конечно, постановка целей не может быть направлена только на самого человека. Каждая цель, так или иначе, затрагивает всю семью, поэтому необходимо учитывать общие интересы и не пренебрегать правами близких людей.

Выделяем приоритеты

В зависимости от того в какой роли вы себя видите, будет направлено планирование и поставлена конечная цель. Например, конечной целью в сфере домашнего быта для женщины может быть умение вкусно готовить. Промежуточные цели включают ежедневную практику, освоение новых блюд, закупку продуктов и составление меню.

Цель добиться мастерства в любимом деле или хобби зависит от вида увлечения и подразумевает создание какого-либо шедевра и повышение уровня мастерства. На работе целью может быть повышение по должности, увеличение зарплаты или достижение результата в выполнении проекта.

Для того чтобы добиться сложной цели, отдаленной во времени, ее необходимо разбить на несколько простых целей. В ежедневном выполнении дел приоритет получат дела, которые приближают цель. Например, поставив цель выучить немецкий язык и имея 30 минут свободного времени, вам придется пожертвовать своей любовью к телевизору. Поставив цель, научиться готовить вкусную домашнюю еду, нужно приготовиться к килограммам испорченных продуктов, преодолевая соблазн купить в магазине готовый салат или торт.

Управление свободным временем требует твердости характера и упорства в достижении целей. Дорогу осилит идущий!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Мы используем куки для наилучшего представления нашего сайта. Если вы продолжите использовать сайт, мы будем считать, что вас это устраивает.